Säänneltyjen tuotteiden tiedot

Nämä tiedot täydentävät tietosuojakäytäntöämme sellaisten tuotetilausten osalta, joiden myynti edellyttää lisäilmoitusta tai -todistuksia. Rekisterinpitäjä on Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Puola. Yhteystiedot: contact@bihubogo.com.

Tuotteesta riippuen käsittelemme tilaajan ja tarvittaessa tämän edustajan tietoja, yhteystietoja, tietoja hänen yrityksestään, tilatusta tuotteesta ja määrästä, käyttötarkoituksesta, ammattitoiminnasta tai laillisesta valtuutuksesta sekä tietoja ja allekirjoituksia, jotka sisältyvät vaadittuihin ilmoituksiin ja todistuksiin. Keräämme muita tietoja vain, jos ne ovat tarpeen kyseisen tuotteen osalta.

Käytämme näitä tietoja vaadittujen asiakirjojen lähettämiseen, oikeuden tuotteen hankkimiseen ja sen käyttötarkoituksen tarkistamiseen, päätökseen tilauksen hyväksymisestä sekä lakisääteisten säilytys- ja ilmoitusvelvollisuuksiemme täyttämiseen. Kun rekisteröity on itse sopimusosapuoli, sopimusta edeltäviin toimiin ja sopimuksen täytäntöönpanoon tarvittava käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan. Lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tarvittava käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan. Yhteydenpito edustajiin sekä oikeuksien toteaminen, käyttäminen tai puolustaminen oikeudessa perustuvat oikeutettuun etuun GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

Voimme käyttää tilauksen yhteydessä annettua puhelinnumeroa lähettääksemme tekstiviestin, jossa ilmoitamme vaadittujen asiakirjojen lähettämisestä. Viesti liittyy tilauksen käsittelyyn eikä sisällä mainontaa. Tarkistuksesta vastaavilla henkilöillä on pääsy asiakirjoihin. Tarvittaessa tietoja luovutetaan palveluntarjoajillemme ja lain niin vaatiessa toimivaltaisille viranomaisille.

Säilytysaika riippuu tuotteeseen ja kyseisiin tietoihin sovellettavista säännöistä. Asetuksen (EU) 2019/1148 8 artiklan 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut tiedot säilytetään 18 kuukautta tapahtumasta. Asetuksen (EY) N:o 273/2004 5 artiklan 1–4 kohdassa tarkoitetut asiakirjat ja rekisterit säilytetään vähintään kolme vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tapahtuma suoritettiin. Kun Saksan ChemVerbotsV-asetuksen 9 §:ää sovelletaan, luovutusrekisteriä ja kuitteja säilytetään vähintään viisi vuotta viimeisestä merkinnästä. REACH-asetuksen 36 artiklassa säädettyjen velvoitteiden noudattamiseen tarvittavat tiedot säilytetään vähintään kymmenen vuotta kyseisen aineen tai seoksen viimeisestä toimituksesta. Jos samaan tietoon sovelletaan useita velvoitteita, noudatetaan pisintä vaadittua säilytysaikaa.

Jos kauppasopimusta ei tehdä, käsittelemme tietoja tarkistuksen ja mahdollisen hyvityksen loppuun asti. Sen jälkeen poistamme ne, paitsi jos niiden säilyttäminen on edelleen tarpeen tietyn lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeuksien toteamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi oikeudessa.

Ilman kyseisen tuotteen edellyttämiä tietoja ja todistuksia emme voi tarkistaa oikeuttasi sen hankkimiseen emmekä hyväksyä tämän tuotteen tilausta. Tilauksen hyväksymisen arvioivat pätevät henkilöt, eikä se perustu yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon. Lisätietoja oikeuksistasi, mahdollisista tietojen siirroista kolmansiin maihin ja yhteystiedoistamme saat tietosuojakäytännöstämme: https://bihubogo.com/policies/privacy-policy.