Data for regulerte produkter

Denne informasjonen utfyller vår personvernerklæring for bestillinger av produkter der salget krever en erklæring eller ytterligere dokumentasjon. Behandlingsansvarlig er Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen. Kontakt: contact@bihubogo.com.

Avhengig av produktet behandler vi opplysninger om personen som bestiller og, der det er relevant, dennes representant, kontaktopplysninger, opplysninger om virksomheten, det bestilte produktet og mengden, det tiltenkte bruksområdet, yrkesvirksomheten eller den lovlige tillatelsen, samt informasjon og signaturer i de påkrevde erklæringene og dokumentene. Vi samler ikke inn andre opplysninger enn de som er nødvendige for det aktuelle produktet.

Vi bruker disse opplysningene til å sende de påkrevde dokumentene, kontrollere retten til å erverve produktet og dets tiltenkte bruk, avgjøre om bestillingen skal godtas, og oppfylle våre lovpålagte oppbevarings- og meldeplikter. Når den registrerte selv er part i avtalen, er behandlingen som er nødvendig for førkontraktuelle tiltak og gjennomføring av avtalen, basert på artikkel 6 nr. 1 bokstav b) i GDPR. Behandlingen som er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, er basert på artikkel 6 nr. 1 bokstav c) i GDPR. Kommunikasjon med representanter og fastsettelse, utøvelse eller forsvar av rettskrav er basert på vår berettigede interesse, i samsvar med artikkel 6 nr. 1 bokstav f) i GDPR.

Vi kan bruke telefonnummeret som oppgis ved bestilling, til å sende en SMS som informerer deg om at de påkrevde dokumentene er sendt. Denne meldingen gjelder behandlingen av bestillingen og inneholder ikke reklame. Personene som er ansvarlige for verifiseringen, har tilgang til dokumentene. Om nødvendig deles opplysninger med våre leverandører og, når loven krever det, med kompetente myndigheter.

Oppbevaringstiden avhenger av reglene som gjelder for produktet og opplysningene det gjelder. Opplysningene nevnt i artikkel 8 nr. 1 og 2 i forordning (EU) 2019/1148 oppbevares i 18 måneder fra transaksjonen. Dokumentene og registrene nevnt i artikkel 5 nr. 1 til 4 i forordning (EF) nr. 273/2004 oppbevares i minst tre år fra slutten av det kalenderåret transaksjonen fant sted. Når artikkel 9 i den tyske forskriften ChemVerbotsV gjelder, oppbevares utleveringsregisteret og kvitteringene i minst fem år etter siste registrering. Opplysningene som er nødvendige for å oppfylle forpliktelsene i artikkel 36 i REACH-forordningen, oppbevares i minst ti år etter siste levering av det aktuelle stoffet eller stoffblandingen. Dersom flere forpliktelser gjelder for samme opplysning, gjelder den lengste påkrevde oppbevaringstiden.

Dersom det ikke inngås noen kjøpsavtale, behandler vi opplysningene til verifiseringen og en eventuell tilbakebetaling er avsluttet. Deretter sletter vi dem, med mindre oppbevaring fortsatt er nødvendig for å oppfylle en bestemt rettslig forpliktelse eller for å fastsette, utøve eller forsvare rettskrav.

Uten opplysningene og dokumentene som kreves for det aktuelle produktet, kan vi ikke kontrollere din rett til å erverve det eller godta bestillingen av dette produktet. Godkjenningen av bestillingen vurderes av kompetente personer og er ikke utelukkende basert på en automatisert avgjørelse. For mer informasjon om dine rettigheter, eventuelle overføringer av opplysninger til tredjeland og våre kontaktopplysninger, se vår personvernerklæring: https://bihubogo.com/policies/privacy-policy.